Ahhoz, hogy valamely tevékenységünkre vagy projekttervünkre forrást tudjunk teremteni, az első kulcsfontosságú lépés a megfelelő pályázat kiválasztása. Ötletünket érdemes alaposan kidolgozni, részletezve a célokat, problémákat és a projekt megvalósításához szükséges anyagi, eszköz-, és humánerőforrás-igényeket. Mérlegelnünk kell, hogy milyen mértékben módosítsuk tervünket annak érdekében, hogy az megfeleljen a kiírásnak, és a módosítás ellenére is megvalósítható maradjon. Mindazonáltal rendkívül fontos, hogy projektünk egyediségét megőrizzük, hiszen az éppen a megfelelően alátámasztott innovatív elemektől lesz kipróbálásra érdemes.